
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Joseph-de-Rivière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Descriptif de l'emploi :
Sous le contrôle du secrétaire général de mairie, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans certains domaines : accueil, affaires générales, communication, conseil municipal, cimetière, gestion des salles, remplacement à la Poste.
Missions :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, prise de rendez-vous, traitement des affaires courantes, rédaction et délivrances des actes d'état civil, .
Affaires générales :
- Gérer le courrier arrivé et départ et apporter les réponses en collaboration avec le Maire
- Suivi messagerie internet
Communication :
- Aide à la préparation des principales manifestations communales (élaboration d'invitations, listings, traitement et restitution des données.) : vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, repas des anciens et colis de Noël
- Mise en page et rédaction du journal municipal
- Programmation du panneau d'affichage lumineux
Conseil Municipal :
- Elaboration des convocations
- Préparation des délibérations en lien avec les collègues référents par domaine de compétence
- Transmission en préfecture, affichage et traitement des actes
- Rédaction des comptes[...]